Ako efektívne plánovať alebo tajomstvo dobrého manažmentu času

Aj vy máte pocit, že máte málo času? Správne rozdeliť čas medzi prácu, rodinu, koníčky, oddych... Zdá sa to takmer nemožné. Mnohí odborníci aj neodborníci však tvrdia, že vás to naučia za veľa peňazí. Existujú najrôznejšie kurzy a školenia, kde vám odovzdajú tajné kúzlo, ktoré vám konečne umožní efektívne plánovať svoj čas. Podľa nás to nie je až také tajomné, preto vám ponúkame niekoľko tipov, ako to robíme v Zotes.

Plánujte

Plánovanie šetrí čas. Vedeli ste, že 1 minúta plánovania ušetrí 10 minút práce? Je to pravda! Preto máme v Motivačnom diári Zotes priestor na plánovanie dlhodobých a krátkodobých aktivít. Plánujte na dni, týždne, mesiace a roky. Na začiatku každého dňa alebo iného obdobia si zapíšte najdôležitejšie úlohy. Pri každom z nich si premyslite, koľko času budete potrebovať na jeho dokončenie. Úlohy môžete zoradiť od najdôležitejších po najmenej dôležité.

Nikdy si však neplánujte čas na 100 %

Ak to urobíte, môžete si byť istí, že ráno nenastartujete auto, zavolá vám svokra a bude sa chcieť aspoň hodinu rozprávať alebo sa stane nejaká iná katastrofa, ktorá vám prekazí plány. Naplánujte si približne 70 % pracovného dňa.

Efektívne komunikujte

Tiež si neustále kontrolujete e-mail alebo telefón? Vyhraďte si čas, napríklad trikrát denne, na kontrolu e-mailov a správ a dodržiavajte tento čas. Myslíte si, že niektoré veci je jednoduchšie riešiť cez telefón? Urobte to, ušetríte veľa času a priama komunikácia je oveľa efektívnejšia.

Neodkladajte na internete

Najväčším zabijakom času je surfovanie po internete, pretože na každom kroku na nás číha pasca v podobe produktov, ktoré nás zaujali. Ak chcete reklamám odobrať ich najsilnejšiu zbraň, skúste vyhľadať potrebné informácie v anonymnom režime. Nepozná vašu digitálnu stopu, takže reklama nebude cielená a nebude vás toľko rozptyľovať.

Multitasking je strata času

Hovorí sa, že niektoré ženy sa dokážu sústrediť na viac vecí naraz. Samozrejme, my v Zotes nepochybujeme o tom, že je to možné, pretože možné je všetko. Pre istotu však postupujte postupne. Ak chcete úlohu vykonať správne, musíte sa na ňu plne sústrediť. Ak robíte viacero vecí naraz, váš mozog sa na ne nedokáže plne sústrediť. Alebo naozaj veríte, že je možné naučiť sa nový jazyk, vyriešiť matematický problém a ešte aj zložiť s dieťaťom puzzle?

Rozdeľte náročné plány na menšie časti

Lepšie sa vám bude pracovať, ak si svoje plány rozdelíte do menších blokov. Vyhnete sa problému, kde začať, a rýchlejšie nájdete riešenia.  To isté platí aj pre každodenné úlohy. Rozdeľte si deň na bloky a dokončite ich jeden po druhom. Nezabudnite si vyhradiť čas na neočakávané udalosti, ako je napríklad spomínaný rozhovor so svokrou.

Záhadné triky s časom

Stanovte si termíny, do ktorých musíte dokončiť svoje plány a úlohy. Ak im nedáte časový rámec, možno ich nikdy nedokončíte. Nastavte si osobný termín o nejaký čas skôr, myslíme si, že je lepšie mať rezervu pre strýčka príhodu. Ak máte pred sebou nepríjemnú alebo náročnú úlohu, vyhraďte si na ňu čas. Môžete mu napríklad venovať 1 hodinu denne, kým ho nedokončíte. Nikdy tento čas neprekračujte.

A nakoniec sa odmeňte

Najmä pri tých nepríjemných a náročných úlohách. Po splnení úlohy si nájdite čas na zamyslenie a ocenenie. Naplánujte si, prečítajte si odborný časopis alebo časť knihy. Rozvíjajte svoje nápady, učte sa nové veci, vzdelávajte sa. A nezabudnite si oddýchnuť.